Bereits im August 2024 veröffentlichte die UOS ihre Leitlinie zum Umgang mit KI-basierten Anwendungen. Sie gilt sowohl für Mitarbeitende in Technik und Verwaltung (MTV) als auch für Studierende, Lehre und Forschende. Die Leitlinie ist Teil eines umfassenden Informations- und Beratungsangebots des virtUOS sowie weiterer Einrichtungen der UOS zum Thema „Künstliche Intelligenz“.
Die aktuell erschienenen KI-Handlungsempfehlungen für MTV bieten u. a.
- Definitionen häufig verwendeter Begriffe (Output, Prompt, Bias etc.),
- Informationen zum grundsätzlichen Umgang mit KI-Anwendungen,
- Informationen zu rechtlichen Regelungen (Datenschutz etc.),
- eine Checkliste für die Nutzung von KI-Werkzeugen und
- Hinweise auf Informations- und Weiterbildungsangebote.
Die Empfehlungen sollen Mitarbeitenden helfen, die Chancen und Risiken der Verwendung KI-basierter Anwendungen kompetent einschätzen und sich bei Bedarf selbstständig fortbilden zu können. Das Webseitenformat erlaubt es dabei selbst zu entscheiden, wie tief sie thematisch ins Detail gehen möchten. Zugleich ermöglicht es regelmäßige Aktualisierungen der Inhalte und führt u. a. direkt zu KI-Diensten, die von der UOS angeboten werden.
Verfasst wurden die Empfehlungen im virtUOS, in Abstimmung mit dem Vizepräsidenten für Personal und Finanzen und dem CIO-Gremium der UOS.