E-Prüfungsräume – Digitale Prüfungen in Präsenz

E-Prüfungsräume – Digitale Prüfungen in Präsenz

PC-Raum im Rechenzentrum (94/E03)

Im Rechenzentrum der Universität Osnabrück stehen Ihnen mehrere Räume zur Durchführung digitaler Prüfungen zur Verfügung. So können Sie die Vorteile einer E-Prüfung mit den Vorteilen von Präsenzklausuren verbinden und sowohl eine hohe Prüfungssicherheit als auch gleiche Bedingungen für alle Studierenden herstellen. Diese einheitlichen Bedingungen können in den E-Prüfungsräumen leicht geschaffen werden, beziehungsweise sind durch die identische Ausstattung aller Arbeitsplätze bereits gegeben.

Bei technischen Problemen und Fragen können Sie sich hier an uns wenden:

Bitte beachten Sie die verlinkten Supportzeiten von virtUOS und Rechenzentrum. Legen Sie, wenn möglich, Klausurtermine in diese Zeiten, sodass Sie bei Problemen zeitnah Unterstützung erhalten können. Sollte dies nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte im Vorhinein an uns. Zu Randzeiten kann eine Erreichbarkeit nicht garantiert werden.

Hinweise & Anleitungen zur Handhabung

Handreichung zur Durchführung einer digitalen Klausur in Präsenz – Stand Juli 2023

Handreichungen als PDF

Plätze:

Bitte bedenken Sie, dass pro Raum eine Aufsichtsperson benötigt wird!

Software auf den PCs

Verfahren zur Buchung der Räume

  • Beachten Sie während der Planung auch die Supportzeiten von virtUOS und der Beratung des Rechenzentrums. Legen Sie, wenn möglich, Klausurtermine in diese Zeiten, um zu gewährleisten, dass Sie bei Problemen zeitnah Unterstützung erhalten können. Sollte dies nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte im Vorhinein an uns. Zu Randzeiten kann eine Erreichbarkeit nicht garantiert werden.
  • Bitte bedenken Sie, dass pro Raum eine Aufsichtsperson benötigt wird.
  • Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei der Vorbereitung und beantworten offene Fragen. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an virtuos@uni-osnabrueck.de.

Zugang zu den Räumen

Ein PC-Platz in einem der E-Prüfungsräume
  • Um Menschenansammlungen zu vermeiden und aufzulösen, ist eine Zugangskontrolle vor dem Gebäude notwendig. Bedenken Sie dies bei der Planung der Klausur, denn erfahrungsgemäß führen derartige Verfahren zu Verzögerungen im Ablauf.
  • Die Räume sind verschlossen, um Unbefugten keinen Zugang zu erlauben. Es stehen für die Durchführung von digitalen Präsenzprüfungen Leihtransponder zur Verfügung. In den jeweiligen Dekanaten liegen diese zur Ausleihe bereit. Es ist zu empfehlen, den Termin frühzeitig auch mit dem Dekanat abzustimmen, sollte der Leihtransponder bereits anderweitig benötigt werden. Sollten Sie keinen Zugriff auf einen Leihtransponder haben, melden Sie sich gerne bei der Beratung des Rechenzentrums (969-3333 / beratung@rz.uni-osnabrueck.de).

Der Safe Exam Browser

In den E-Prüfungsräumen setzen wir den Safe Exam Browser ein. Dieser spezialisierte Internetbrowser wurde gezielt zum Einsatz bei digitalen Prüfungen entwickelt. Diese Browserumgebung sichert die Prüfung, indem sie die Funktionen des PCs auf den für die Prüfung notwendigen Umfang reduziert. Ebenso wird gewährleistet, dass alle Studierenden die gleichen Voraussetzungen haben. Der Safe Exam Browser kann sehr umfangreich konfiguriert werden. Wenn Sie bestimmte Anforderungen für eine Prüfung haben, die über die Nutzung von Vips hinausgehen, schreiben Sie uns eine E-Mail und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten innerhalb des Safe Exam Browsers individuell vor: virtuos@uni-osnabrueck.de.

Um Ihre Klausur mit Vips im Safe Exam Browser zu testen und die Prüfungsumgebung so zu simulieren, können Sie die Software hier herunterladen: https://safeexambrowser.org/download_en.html. Die Standardkonfiguration wird in den E-Prüfungsräume nicht verwendet. Wenn Sie die tatsächliche Konfiguration testen möchten, melden Sie sich bitte bei uns, und wir lassen Ihnen die Konfigurationsdatei zukommen: virtuos@uni-osnabrueck.de. Die Dokumentation der verschiedenen Funktionen des Safe Exam Browsers ist hier zu finden: https://safeexambrowser.org/windows/win_usermanual_en.html (derzeit nur auf Englisch).

Exemplarische Einsatzszenarien

Neben der technischen Ausstattung sind auch andere Eigenschaften der E-Prüfungsräume besonders relevant für die Durchführung von Prüfungen: So liegen alle Räume in unmittelbarer Nähe und können so durch mehrere Gruppen einer Veranstaltung zur selben Zeit genutzt werden. Gleichzeitig garantiert die Lage im Rechenzentrum eine ruhige Prüfungssituation und geringen Publikumsverkehr, etwa im Vergleich zu einer Prüfung in einem Vorlesungssaal.

Um die Räume für die Durchführung von Klausuren zu rüsten, sind alle PCs dabei speziell vorbereitet worden (mit Ausnahme des Geräts auf dem Pult, was für die Aufsicht zur Verfügung steht):

  • Auf allen Monitoren befindet sich eine Spezialfolie (klicken Sie hier für ein Demonstrationsvideo), die es unmöglich macht, den benachbarten Bildschirm zu sehen, und es auch für die hinteren Reihen deutlich erschwert.
  • Die Hardware ist für alle PCs gleich, die Voraussetzungen sind also für alle Studierenden identisch.
    • Die Mäuse sind dabei für die Bedienung mit der linken oder rechten Hand geeignet (die Tastenbelegung ist allerdings nicht veränderbar).
    • Ein Platz in jedem Raum bietet einen höhenverstellbaren Tisch.
  • Auf den PCs ist spezielle Klausursoftware installiert, die den Zugriff auf die Klausurumgebung einschränkt und speziell für die Durchführungen von Klausuren mit Vips auf Stud.IP vorbereitet wurde.
  • Die Anordnung der Sitzplätze erlaubt einen problemlosen Überblick über alle Arbeitsplätze und Bildschirminhalte, ohne dass die Studierenden bei der Arbeit gestört werden.
  • Jeder Raum ist mit Medien- und/oder Projektionstechnik ausgestattet, so dass zentrale Informationen darüber angezeigt werden können.
Monitorfolie zur Blickwinkelreduktion